Die Realität in vielen Vergabestellen

Word-Dokumente, die niemand mehr findet. Excel-Tabellen mit unübersichtlichen Versionsständen. E-Mail-Verläufe, die sich über Monate erstrecken. Und irgendwo dazwischen: die rechtlichen Anforderungen, die eingehalten werden müssen.

Das Ergebnis? Stress, Unsicherheit und schlaflose Nächte vor wichtigen Fristen. Teams verbringen Stunden damit, die aktuelle Version eines Dokuments zu suchen, während die SIMAP-Publikationsfrist näher rückt.

Rechtliche Unsicherheit

Ist das wirklich IVöB-konform? Haben wir alle Fristen korrekt berechnet? Die Angst vor Beschwerden und Verfahrensabbrüchen begleitet jede Ausschreibung.

Versionschaos

Welche Vorlage ist aktuell? Wer hat wann was geändert? Die Suche nach dem richtigen Dokument kostet Zeit und Nerven.

SIMAP-Frust

Was muss alles publiziert werden? In welcher Form? Die manuelle Datenerfassung ist fehleranfällig und zeitaufwändig.

Fehlende Nachvollziehbarkeit

Wer hat diese Entscheidung getroffen? Und warum? Ohne lückenlose Dokumentation wird jede Revision zum Albtraum.

Der Worst Case

Verfahrensabbruch wegen Formfehlern – Monate Arbeit umsonst. Ein Fehler in den Ausschreibungsunterlagen kann das gesamte Projekt gefährden.