Immer wieder treten in der Praxis Situationen auf, in denen die Angaben einer Ausschreibung und die dazugehörigen Ausschreibungsunterlagen nicht übereinstimmen – insbesondere, wenn es um die Zulassung von Varianten geht. Ein aktuelles Beispiel verdeutlicht dieses Problem:
Der ständige Dialog mit unseren Kunden ist für uns das A und O bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von submissi.o.
Wir wurden neu als Partnerin im Netzwerk von Myni Gmeind aufgenommen. Der Verein Myni Gmeind unterstützt Gemeinden und Regionen in der Digitalisierung.
Das vorgeschriebene Verfahren einer öffentlichen Beschaffung richtet sich nach dem massgebenden Auftragswert. Erreicht dieser die von der IVöB vorgegebenen Schwellen, ist das jeweilige höherstufige Verfahren anzuwenden.
Für Vergabestellen aber auch Anbieterinnen sind unübersichtliche Ausschreibungen eine grosse Herausforderung. Welche Kriterien nun gefordert werden und welche Nachweise eingereicht werden müssen, ist in vielen Ausschreibungen unklar, bzw.
Mit der Festlegung von Zuschlags-, Eignungs- und Musskriterien definiert die Vergabestelle, welche Mussanforderungen an Anbietern (Eignung) und Angebot (Musskriterien) gestellt werden, und nach welchen Zuschlagskriterien das vorteilhafteste Angebot evaluiert und wie diese untereinander gewichtet werden. Die Erstellung geeigneter Kriterien, deren Definition und Nachweise/Formulare ist für Vergabestellen mit einem grossen Aufwand und rechtliche Fragen verbunden.
Transparenz ist einer der wichtigsten beschaffungsrechtlichen Grundsätze. Nur so können Anbieterinnen aber auch Kontrollorgane und Öffentlichkeit die getroffenen Entscheidungen der Vergabestellen nachvollziehen.
Mit unserem Bewertungstool kann sowohl die Offertöffnung, die Angebots- und Anbietererfassung sowie die Prüfung der Angebote auf Erfüllung der formellen Anforderungen, der Eignungs- und Musskriterien sowie die eigentliche Bewertung der Zuschlagskriterien neu vollumfänglich digital über submissi.o vorgenommen werden.
Wir haben in den vergangenen Monaten mit Hochdruck daran gearbeitet, eine komplette Schnittstelle zur neuen simap.ch Plattform zu programmieren.
Seit 1. Juli 2024 ist die neue simap.ch Plattform online.
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