Öffentliche Beschaffungen.
Einfach. Transparent. Rechtssicher.

Submissio ist eine Ausschreibungs- und Vergabesoftware für alle öffentlichen Vergabestellen (Gemeinden, Städte, Kantone, Spitäler, Energieversorger) und deren externe Dienstleister, die Beschaffungen rechtssicher nach BöB/IVöB abwickeln möchten.

Ja. Über 100 Ausschreibungen sind bereits über submissio gelaufen, von der Gemeinde bis zum Spital. Die Plattform entstand aus der Beratungspraxis: Jeder Prozessschritt, jede Vorlage und jede Prüfung stammt aus echten Verfahren und wird mit dem Feedback der Vergabestellen weiterentwickelt.

Wir richten submissio an WCAG 2.1 Stufe AA aus, der Grundlage des Schweizer Standards eCH-0059. Umgesetzt sind unter anderem die vollständige Bedienung über die Tastatur mit sichtbarem Fokus, Sprunglinks zum Inhalt, beschriftete Formularfelder und Schaltflächen, ausreichende Farbkontraste, Zoom ohne Einschränkung sowie ein heller und ein dunkler Modus.

Ja. Submissio wird zu 100% in der Schweiz gehostet (Data Residency Switzerland), in einem nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifizierten Rechenzentrum. Die Plattform ist konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG), ein Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) ist Teil des Vertrags. Jede Änderung wird im Audit-Trail nachvollziehbar protokolliert.

Ihre Daten gehören Ihnen. Jedes Verfahren lässt sich vollständig dokumentiert herunterladen und revisionssicher ablegen, Publikationen bleiben auf simap.ch bestehen. Einzelne Projekte sind ebenso möglich wie kurze Laufzeiten. Es entsteht keine Abhängigkeit von der Plattform.

Ja. Das System ist auf die harmonisierten Gesetzesgrundlagen (IVöB 2019) ausgerichtet und berücksichtigt kantonale Spezifika automatisch in den Dokumentenvorlagen.

Durch geführte Prozesse und Plausibilitäts-Checks. Die Software warnt Sie vor Fristverletzungen oder Formfehlern und generiert rechtlich geprüfte Submissionsbedingungen und Dokumente automatisch, um das Risiko von Verfahrensfehlern zu minimieren.

Nahtlos. Sie erfassen die Daten einmalig in submissio und publizieren die Ausschreibung sowie alle Unterlagen mit einem Klick direkt auf simap.ch. Das manuelle Ausfüllen auf der Simap-Plattform entfällt komplett.

Ja. Mit der digitalen Angebotseingabe reichen Anbieter ihre Angebote direkt in submissio ein. Die Eingaben bleiben bis zur Offertöffnung versiegelt und stehen danach ohne Umwege für die Bewertung bereit.

Nein. Submissio ist eine reine Cloud-Lösung (SaaS). Sie benötigen lediglich einen Webbrowser. Die Anmeldung erfolgt passwortlos per E-Mail-Code oder via Single Sign-On mit Microsoft EntraID. Es ist keine Installation auf Ihren Servern notwendig, was Ihre IT-Abteilung entlastet.

Nein, submissio ergänzt es. Ihr ERP bleibt führend für die operative Beschaffung: Bestellwesen, Kreditoren, Lager. Submissio übernimmt, was ERP-Systeme nicht abdecken: das Vergabeverfahren nach BöB/IVöB, von den Ausschreibungsunterlagen über die Publikation auf simap.ch bis zu Bewertung und Zuschlag. Eine Schnittstelle ist nicht nötig, es entsteht kein IT-Projekt.

Das Onboarding für Admins und Key-User, Schulungen für Ihr Team und die kostenlose Begleitung Ihres ersten Projekts. Bei Fragen erreichen Sie unseren Support an Werktagen von 9 bis 17 Uhr, direkt bei Vergabejuristen und den Gründern. Dazu kommen kostenlose Webinare zu Themen der öffentlichen Beschaffung.

Ja. Sie definieren Eignungs- und Zuschlagskriterien im System, erfassen die Angebote digital und nutzen die automatischen Bewertungsmatrizen für einen objektiven Vergabeentscheid inklusive Protokollierung.

Wir bieten flexible Modelle an, die auf Ihre Bedürfnisse (Anzahl User/Ausschreibungen) zugeschnitten sind. Klein starten ist möglich: ein Pilotprojekt mit einer echten Ausschreibung, voll begleitet. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Offerte oder eine Demo.