Angebote direkt in submissio einreichen
Anbieter reichen ihre Angebote digital in submissio ein. Die Eingaben bleiben bis zur Offertöffnung versiegelt und stehen danach ohne Umwege für die Bewertung bereit. Keine Eingaben mehr per Post oder E-Mail.
Angebote per Post oder E-Mail bedeuten Papier, Scans und manuelle Erfassung, und bei jedem Schritt die Frage, ob die Fristen und die Vertraulichkeit gewahrt sind. Mit der digitalen Angebotseingabe reichen Anbieter strukturiert ein, und die Vergabestelle erhält vollständige Angebote, versiegelt bis zur Öffnung.
So reichen Anbieter ein
- Zugang. Anbieter melden sich passwortlos an, mit einem Code per E-Mail. Ein Konto oder eine Installation ist nicht nötig.
- Geführte Eingabe. Bedingungen bestätigen, Lose wählen, Kriterien beantworten, Nachweise hochladen, Preis erfassen. Pflichtangaben bleiben Pflicht: Ein unvollständiges Angebot lässt sich nicht einreichen.
- Angebots-PDF. submissio erzeugt das Angebot als PDF. Der Anbieter signiert es elektronisch und lädt es hoch. submissio prüft, dass das signierte Dokument zum erfassten Angebot gehört.
- Verbindlich einreichen. Das Angebot wird mit Zeitstempel versiegelt. Die Eingangsbestätigung mit Quittung geht automatisch per E-Mail an den Anbieter.
Versiegelt bis zur Offertöffnung
Preise und Antworten sind bis zur Offertöffnung verschlüsselt gespeichert. Weder die Vergabestelle noch Administratoren können sie einsehen. Nach der Eingabefrist sind alle Dateien eingefroren. Die Offertöffnung erfolgt in submissio, nach Ablauf der Frist und lückenlos protokolliert.
Ohne Medienbruch in die Bewertung
Mit der Öffnung übernimmt submissio jedes Angebot in die Evaluation: Preis und Kontaktdaten, das signierte Angebots-PDF und alle Nachweise. Formale Ja-Nein-Prüfungen sind vorausgefüllt, die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrem Team. Angebote, die über simap.ch eingehen, übernimmt submissio auf demselben Weg.
Mehr zur SIMAP-SchnittstelleHäufige Fragen zur Angebotseingabe
Brauchen Anbieter ein Konto oder eine Software?
Nein. Anbieter brauchen einen Webbrowser und ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt passwortlos mit einem Code per E-Mail.
Kann die Vergabestelle Angebote vor der Offertöffnung sehen?
Nein. Preise und Antworten sind bis zur Offertöffnung verschlüsselt gespeichert und für niemanden einsehbar, auch nicht für die Vergabestelle oder Administratoren.
Können Anbieter ihr Angebot zurückziehen oder ändern?
Bis zur Eingabefrist können Anbieter ihr Angebot zurückziehen und neu einreichen. Beide Schritte werden bestätigt und protokolliert. Nach der Frist ist keine Änderung mehr möglich.
Welche Verfahren unterstützen die digitale Angebotseingabe?
Alle vier Verfahrensarten: offenes, selektives, Einladungs- und freihändiges Verfahren, jeweils mit oder ohne Lose. Im selektiven Verfahren stellen Anbieter zuerst den Teilnahmeantrag und reichen nach der Auswahl das Angebot ein. Im Einladungs- und im freihändigen Verfahren laden Sie die Anbieter direkt aus submissio ein.
Was erhalten Anbieter nach der Einreichung?
Eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit Quittung als PDF, inklusive Zeitpunkt der Einreichung. Bei einem Rückzug erhalten sie ebenfalls eine Bestätigung.
Wie kommen die Angebote in die Bewertung?
Mit der Offertöffnung übernimmt submissio jedes Angebot in die Evaluation: Preis und Kontaktdaten, das signierte Angebots-PDF und alle Nachweise. Formale Ja-Nein-Prüfungen sind vorausgefüllt, die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrem Team.