Regionalwerke AG Baden

Ausgangslage

Vor der Einführung von submissio entstanden die Ausschreibungsdokumente meist direkt und manuell über simap.ch. «Standardisierte Vorlagen gab es eigentlich nicht. Jede Person hat mit eigenen Word- oder Excel-Dateien gearbeitet», erinnert sich das Team. Die Koordination der vielen Einzeldokumente lag bei einer einzelnen verantwortlichen Person.

Auch die Bewertung war aufwendig: Kriterien mussten immer wieder neu formuliert werden, und komplexe Excel-Matrizen erschwerten das objektive Bewerten. Rechtliche Überprüfungen erfolgten individuell und banden erhebliche Ressourcen.

Mit submissio

Heute übernimmt die Plattform die rechtlichen und formellen Vorgaben, das Team konzentriert sich auf die Inhalte des Leistungsverzeichnisses. Die geführte Struktur hilft besonders Kolleginnen und Kollegen, die neu im Bereich Submissionen sind.

«Die Zeitersparnis ist enorm, weil wir jederzeit Anpassungen vornehmen können, ohne ständig Copy-Paste-Arbeiten machen zu müssen. Änderungen sind unkompliziert umsetzbar und wir können sicher sein, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden.»

Daniel Eckhardt, Projektleiter Energieprojekte, Regionalwerke AG Baden

Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig am gleichen Projekt. Das erleichtert den Know-how-Transfer, gerade für neue Mitarbeitende. Und die Anbindung an die Publikationsplattform überzeugt: «Die Schnittstelle zu simap.ch läuft reibungslos. Das Verknüpfen und Hochladen der Daten klappt problemlos.»

«Wir merken, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig am gleichen Projekt arbeiten können. Das erleichtert den Know-how-Transfer enorm. Das System stellt gezielte Fragen, sodass wir nichts Wichtiges übersehen.»

Jonas Hurter, Ressortleiter Energieprojekte, Regionalwerke AG Baden

Zusammenarbeit

Die Regionalwerke schätzen die kurzfristige Erreichbarkeit und die pragmatische Beratung, auch im beschaffungs- und baurechtlichen Kontext. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen laufend in die Weiterentwicklung der Plattform ein.

Das vollständige Interview submissio.ch in unserem Unternehmen