Ausschreibungen mit einem Klick auf simap.ch publizieren
submissio ist direkt an simap.ch angebunden, die offizielle Publikationsplattform des öffentlichen Beschaffungswesens der Schweiz. Sie erfassen Ihre Ausschreibung einmal. Publikation, Berichtigung und Zuschlag gehen mit einem Klick an SIMAP.
Ohne Schnittstelle werden dieselben Angaben zweimal erfasst: einmal in den Ausschreibungsunterlagen, einmal in den Formularen auf simap.ch. Jede Doppelerfassung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle, gerade bei Fristen und Kriterien. Mit submissio gibt es eine Quelle: Was in den Unterlagen steht, steht auch in der Publikation.
Was übertragen wird
- Projektangaben und Verfahrensart
- Termine und Fristen: Publikation, Fragefrist, Eingabefrist, Angebotsgültigkeit, Begehung
- Bedingungen: Rechtsmittelbelehrung, Regeln zu Bietergemeinschaften, Subunternehmern und Vorbefassung
- Leistungsbeschrieb mit Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Optionen und Varianten
- Eignungs- und Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Nachweisen
- Lose mit eigenen Angaben und Kriterien
- Fachcodes CPV, BKP und CPC direkt aus dem SIMAP-Verzeichnis
- Ausschreibungsunterlagen als PDF und weitere Anhänge
- Eingeladene Anbieter aus dem SIMAP-Anbieterverzeichnis
So läuft die Publikation
submissio stellt die Publikation Schritt für Schritt bei SIMAP zusammen: Entwurf, Angaben, Termine, Bedingungen, Beschaffung, Lose und Kriterien, Dokumente, Validierung und Übermittlung. Sie verfolgen den Fortschritt live. Meldet SIMAP einen Fehler, sehen Sie ihn verständlich am betroffenen Feld oder Dokument und publizieren nach der Korrektur erneut.
Berichtigungen und Zuschlag
Ändert sich eine publizierte Ausschreibung, passen Sie sie in submissio an und publizieren eine Berichtigung. submissio übermittelt den aktuellen Stand, SIMAP verknüpft ihn mit der gültigen Publikation. Anbieter, die am Verfahren teilnehmen, werden am Publikationstag informiert.
Nach der Bewertung publizieren Sie den Zuschlag aus submissio. Die Begründung wird aus den Eignungs- und Zuschlagskriterien vorbefüllt, die Zuschlagsstatistik ergänzen Sie im gleichen Schritt.
Angebote aus SIMAP
Reichen Anbieter ihre Angebote über simap.ch ein, übernimmt submissio die eingegangenen Angebote samt Dokumenten automatisch in die Bewertung. Alternativ reichen Anbieter direkt in submissio ein, versiegelt bis zur Offertöffnung.
Mehr zur digitalen AngebotseingabeHäufige Fragen zur SIMAP-Schnittstelle
Muss ich die Ausschreibung zusätzlich auf simap.ch erfassen?
Nein. Sie erfassen Ausschreibung, Fristen, Kriterien und Unterlagen einmal in submissio. Die Publikation auf simap.ch erfolgt über die Schnittstelle, ohne manuelles Ausfüllen auf der Plattform.
Welche Verfahren lassen sich über die Schnittstelle publizieren?
Das offene Verfahren, das selektive Verfahren mit Teilnehmerauswahl und Offertphase sowie das Einladungsverfahren. Beim Einladungsverfahren wählen Sie die Anbieter direkt aus dem SIMAP-Anbieterverzeichnis. Lose werden in allen Verfahren unterstützt.
Was passiert, wenn SIMAP einen Fehler meldet?
submissio validiert den Publikationsentwurf bei SIMAP, bevor er übermittelt wird. Meldet SIMAP einen Fehler, zeigt submissio ihn verständlich am betroffenen Feld oder Dokument. Nach der Korrektur publizieren Sie erneut.
Wie funktionieren Berichtigungen?
Sie passen die Ausschreibung in submissio an und publizieren eine Berichtigung. submissio übermittelt den aktuellen Stand, SIMAP verknüpft ihn mit der gültigen Publikation. Anbieter, die am Verfahren teilnehmen, werden am Publikationstag informiert.
Kann ich den Zuschlag über submissio publizieren?
Ja. Nach der Bewertung publizieren Sie den Zuschlag direkt aus submissio. Die Begründung wird aus den Eignungs- und Zuschlagskriterien vorbefüllt, die Zuschlagsstatistik ergänzen Sie im gleichen Schritt.
Was passiert, wenn jemand direkt auf simap.ch publiziert oder zurückzieht?
submissio erkennt Publikationen und Rückzüge, die direkt auf simap.ch vorgenommen wurden, und übernimmt den Status automatisch. Der Projektstand in submissio bleibt so immer aktuell.