Beschaffung für Gemeinden und Städte
Rechtssicher ausschreiben nach IVöB, auch ohne eigene Beschaffungsstelle: submissio führt Ihre Verwaltung durch jedes Verfahren.
In vielen Gemeinden liegt die Beschaffung bei Personen, die daneben ein Tagesgeschäft führen. Die IVöB verlangt trotzdem korrekte Verfahrenswahl, Fristen, Kriterien und Dokumentation. Genau dafür ist submissio gebaut: Ein geführter Prozess stellt die richtigen Fragen, Submissionsbedingungen und Dokumente werden automatisch generiert, und die Publikation auf simap.ch erfolgt mit einem Klick.
Vorlagen und Kriterien bleiben verwaltungsintern wiederverwendbar. So wird jede weitere Ausschreibung schneller, und das Wissen bleibt bei der Gemeinde. Als Partnerin im Netzwerk von Myni Gmeind unterstützen wir die Digitalisierung der Schweizer Gemeinden.
Häufige Fragen
Eignet sich submissio für Gemeinden und Städte?
Ja. Gemeinden und Städte wickeln mit submissio Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbeschaffungen ab, vom Einladungsverfahren bis zum offenen Verfahren nach IVöB. Vorlagen und Kriterien lassen sich verwaltungsintern wiederverwenden, auch ohne eigene Beschaffungsstelle.
Welche Verfahrensarten unterstützt submissio?
Alle Verfahrensarten der IVöB: das freihändige Verfahren, das Einladungsverfahren sowie das offene und das selektive Verfahren. submissio prüft die Verfahrenswahl anhand von Auftragswert und Schwellenwerten und warnt bei Widersprüchen.
Brauchen wir dafür eine eigene Beschaffungsstelle?
Nein. Der geführte Prozess übernimmt die formellen und rechtlichen Vorgaben, damit sich Ihre Mitarbeitenden auf den Inhalt konzentrieren. Bei Fragen unterstützt Sie unser Team aus Juristen und Beschaffungsfachleuten.
Wie hilft submissio bei Fristen und Schwellenwerten?
Fristen werden automatisch berechnet und plausibilisiert, inklusive kantonaler Feiertage. Schwellenwerte und Verfahrenswahl werden bei der Erfassung geprüft, bevor ein Fehler in die Publikation gelangt.
Können externe Planer und Fachstellen mitarbeiten?
Ja. Externe erhalten Zugriff auf einzelne Projekte und arbeiten auf derselben Plattform an der aktuellen Version. Der Austausch per E-Mail und die Versionskonflikte entfallen.
Was kostet submissio für eine Gemeinde?
Eine jährliche Pauschallizenz ohne versteckte Kosten. Der Einstieg ist über Einzellizenzen bewusst niedrigschwellig, auch für Gemeinden mit wenigen Verfahren pro Jahr. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Offerte.
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Möchten Sie submissio kennenlernen?
Wir zeigen Ihnen die Plattform an einem Beispiel aus Ihrer Gemeinde. Unverbindlich und kostenlos.
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