Beschaffung für Kantone und Verwaltungen
Departemente und Ämter beschaffen über alle Schwellenwerte, mit Rollen und Freigaben entlang der Verwaltungsstruktur.
Kantonale Verwaltungen beschaffen dezentral: Jedes Amt führt eigene Verfahren, die Anforderungen an Rechtssicherheit und Dokumentation sind hoch. submissio bildet die Zuständigkeiten ab: Rollen und Freigaben folgen der Organisationsstruktur, zentrale Vorlagen und Kriterienkataloge sorgen für einheitliche Standards über alle Ämter.
Ein kantonales Beschaffungskonzept lässt sich damit digital und projektübergreifend durchsetzen, von der Verfahrenswahl über Nachhaltigkeitskriterien bis zur Archivierung. Einmal eingerichtet, wirkt der Standard in jedem Departement und Amt.
Häufige Fragen
Eignet sich submissio für Kantone und kantonale Verwaltungen?
Ja. Departemente und Ämter wickeln Beschaffungen über alle Schwellenwerte ab, vom freihändigen Verfahren bis zur offenen Ausschreibung. Rollen und Freigaben bilden die Zuständigkeiten der Verwaltung ab.
Unterstützt submissio alle Verfahrensarten der IVöB?
Ja: freihändig, Einladungsverfahren, offen und selektiv. Auch zweistufige Verfahren mit Präqualifikation werden geführt abgebildet.
Wie setzen wir einheitliche Standards über alle Ämter durch?
Mit zentralen Vorlagen und Kriterienkatalogen. Die Fachämter arbeiten selbständig, bewegen sich aber innerhalb der definierten Standards. So wird ein Beschaffungskonzept digital und projektübergreifend umgesetzt.
Erfüllt submissio die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit?
Ja. Hosting zu 100% in der Schweiz in einem nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifizierten Rechenzentrum, konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG), inklusive Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV).
Lassen sich Nachhaltigkeitskriterien vorgeben?
Ja. Nachhaltigkeitskriterien sind Teil des Kriterienkatalogs und lassen sich organisationsweit vorgeben. So fliessen ökologische und soziale Anforderungen einheitlich in die Bewertung ein.
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