Durch konsequente Digitalisierung zu einem effizienteren und (rechts)sichereren Ergebnis bei öffentlichen Beschaffungen
submissi.o. entstand aus der Erkenntnis, dass der Prozess der öffentlichen Ausschreibung komplex und dadurch auch fehleranfällig ist. Die vielen Anforderungen aus Gesetz und Rechtsprechung verursachen bei Gemeinden und öffentlichen Organisationen viel Aufwand und oft Unsicherheit - denn die rechtlich korrekten und inhaltich zielführenden Erstellung von Ausschreibungsunterlagen ist, erfordert tiefgreifendes Fachwissen und Erfahrung.
Mit Hilfe der Digitalisierung sollen die komplexen, aber auch repetitiven Prozesse effizient und sicher abgebildet und die Nutzer bei den rechtlichen und inhaltlichen Entscheidungen unterstützt werden. So soll der Aufwand zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen aber auch der Angebotsbewertung minimiert und gleichzeitig die Qualität und Nachhaltigkeit des Beschaffungsergebnisses verbessert werden.
Die Inspiration
Aus unserer langjährigen Erfahrung bei der rechtlichen Beratung von Gemeinden und anderen Organisationen in öffentlichen Beschaffungsverfahren kennen wir die rechtlichen, aber auch inhaltlichen Herausforderungen und Stolpersteine im Beschaffungsprozess im Detail. Viele Ausschreibungen kreisen um dieselben rechtlichen Fragen und Herausforderungen, was eine große Chance bietet, diese Probleme systematisch und mit Hilfe von einer Software zu beheben.
submissi.o.
submissi.o. ist das Ergebnis dieser Vision. Unsere Plattform automatisiert und vereinfacht den Prozess der Erstellung von Ausschreibungen, indem sie die Benutzer durch einen strukturierten Entscheidungsbaum führt, der auf jahrelanger rechtlicher Erfahrung und Expertise basiert. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie unserem Entscheidungs- und Date Wizard wird sichergestellt, dass jede Ausschreibung rechtlich korrekt und effizient abläuft.
Unsere Vision ist es, dass sich die Nutzer ganz auf die Verbesserung der inhaltlichen Anforderungen und Details fokussieren können, und submissi.o. das Dokumentenmanagement und die Formulierung der Ausschreibungsbedingung übernimmt. Das mühsame Suchen von Vorlagen und dem fehleranfälligen “copy-paste” aus alten Ausschreibungen soll der Vergangenheit angehören.
Mehr als nur Compliance: Nachhaltige Beschaffung fördern
Neben der Minimierung von rechtlichen Risiken und der Effizienzsteigerung bietet submissi.o. auch die Möglichkeit, nachhaltigere Beschaffungsentscheidungen zu treffen. Durch einen umfangreichen Kriterienkatalog und die Möglichkeit, eigene Kriterien zu definieren, unterstützt unsere Plattform Nutzer dabei, qualitativ hochwertige und umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen auszuwählen und allgemein die Qualität des Beschaffungsergebnisses zu verbessern. Dies fördert nicht nur die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen, sondern auch die Entwicklung eines bewussteren und verantwortungsvolleren Beschaffungswesens.
Die Zukunft gestalten
Mit submissi.o. streben wir danach, die Art und Weise, wie öffentliche Ausschreibungen durchgeführt werden, zu vereinfachen. Unser Ziel ist es, mit Hilfe der Digitalisierung die Transparenz, Effizienz und Qualität öffentlicher Beschaffungen zu verbessern.