Beschaffung für Bildungseinrichtungen
Universitäten, Hochschulen und Schulen beschaffen dezentral. submissio hält Standards und Dokumentation zusammen.
IT-Infrastruktur, Laborgeräte, Bauprojekte, Dienstleistungen: Bildungseinrichtungen beschaffen vielfältig, oft verteilt auf Institute und Fachabteilungen. Die beschaffenden Personen sind Fachleute ihres Gebiets, aber selten Submissionsspezialisten. submissio führt sie Schritt für Schritt durch das Verfahren nach BöB und IVöB.
Zentrale Vorlagen und Kriterienkataloge halten die Standards der Institution zusammen, während die Einheiten selbständig arbeiten.
Häufige Fragen
Eignet sich submissio für Universitäten, Hochschulen und Schulen?
Ja. Bildungseinrichtungen beschaffen IT, Bauleistungen und Dienstleistungen rechtssicher nach BöB und IVöB. Wiederverwendbare Vorlagen und Kriterien entlasten Institute und Fachabteilungen.
Wer arbeitet in submissio mit?
Institute, Fachabteilungen und zentrale Dienste arbeiten mit eigenen Rollen auf derselben Plattform. Die zentrale Beschaffungsstelle behält den Überblick, ohne jedes Verfahren selbst führen zu müssen.
Wie schnell sind neue Mitarbeitende produktiv?
Sofort. Der geführte Prozess stellt die richtigen Fragen und erklärt die Schritte. Unsere Kundinnen berichten, dass neue Teammitglieder ohne externe Schulung einsteigen.
Eignet sich submissio für IT-Beschaffungen?
Ja. Liefer- und Dienstleistungsbeschaffungen wie IT-Projekte werden vollständig abgebildet, inklusive Eignungs- und Zuschlagskriterien, Fragerunden und strukturierter Bewertung.
Wie bleibt die Dokumentation für Revisionen vollständig?
Jeder Schritt wird automatisch protokolliert. Verfügungen, Protokolle und Übersichten entstehen aus den erfassten Daten und stehen für interne und externe Revisionen bereit.
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