Was gibt's Neues?

Ihre Ausschreibung läuft neu von der Publikation bis zur Bewertung in submissio. Wählen Sie in den Angebotsmodalitäten die digitale Einreichung über submissio: Anbieterinnen reichen ihre Angebote direkt bei Ihnen ein, versiegelt und verbindlich.

• Anmeldung mit SIMAP: Anbieterinnen melden sich mit ihrem SIMAP-Konto an und nehmen mit einem Klick an Ihrer Ausschreibung teil
• Alles an einem Ort: Unterlagen, Fristen, Fragen und Antworten sowie das Angebot finden Anbieterinnen auf einer Seite
• Angebot Schritt für Schritt: Anbieterinnen beantworten die Kriterien, laden Nachweise hoch und erfassen den Preis. Bis zur Eingabefrist bleibt alles bearbeitbar
• Verbindlich und versiegelt: das Angebot wird mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnet und eingereicht. Bis zur Öffnung bleibt es versiegelt, auch für Sie. Die Eingangsbestätigung kommt per E-Mail
• Öffnung im Vier-Augen-Prinzip: nach Ablauf der Frist bestätigen zwei Personen die Öffnung. submissio prüft, dass jedes Angebot unverändert ist, erstellt das Öffnungsprotokoll und übernimmt die Angebote direkt in die Bewertung

Lassen Sie in Ihrer Ausschreibung Varianten zu, begleitet submissio sie durch das ganze Verfahren: von der Ausschreibung über die Einreichung bis zum Zuschlag.

• Digital einreichen: Anbieterinnen reichen zuerst ihr Hauptangebot ein und erfassen danach bis zur Eingabefrist Varianten. Antworten und Dateien sind übernommen, angepasst wird nur, was abweicht
• Papier- und SIMAP-Angebote: die Variante eines Angebots erfassen Sie mit einem Klick. Kontaktdaten und Prüfungen übernimmt submissio vom Hauptangebot
• Eigenständig bewertet: jede Variante wird nach den Zuschlagskriterien separat bewertet und rangiert

Ändert sich nach der Publikation ein Termin, ein Dokument oder ein Kriterium, erstellen Sie die Berichtigung neu in submissio. Sie bearbeiten eine Arbeitskopie Ihrer Ausschreibung, prüfen die Änderungen und publizieren sie auf simap.ch.

• Arbeitskopie — Sie passen die publizierte Ausschreibung in einer eigenen Kopie an; das laufende Verfahren bleibt unverändert, bis die Berichtigung offiziell ist
• Änderungen auf einen Blick — vor der Publikation zeigt submissio alle Anpassungen gegenüber der publizierten Fassung
• Berichtigtes Ausschreibungsdokument — das neue Dokument weist die Änderungen aus; die frühere Fassung bleibt nachvollziehbar abgelegt
• Berichtigungen von simap.ch — publizieren Sie eine Berichtigung direkt auf simap.ch, übernimmt submissio sie automatisch, inklusive der neuen Fristen und Erinnerungen
• Zurückziehen — bis zum Redaktionsschluss lässt sich eine Berichtigung wieder zurückziehen

Die Fragerunde Ihrer SIMAP-Ausschreibung bearbeiten Sie neu in submissio. Im Reiter «Fragen» sehen Sie alle eingegangenen Fragen, beantworten sie im Team und veröffentlichen die Antworten auf simap.ch, ohne das Projekt zu verlassen.

• Fragen übernehmen — auf simap.ch gestellte Fragen gleicht submissio mit Ihrem Projekt ab, sobald Sie den Reiter öffnen oder die Synchronisation starten
• Antworten publizieren — Sie formulieren die Antworten in submissio und veröffentlichen sie direkt auf simap.ch
• Nichts geht verloren — Entwürfe bleiben erhalten, und submissio warnt, wenn sich eine Frage auf simap.ch inzwischen geändert hat
• Benachrichtigungen — Ihr Team erfährt, wenn neue Fragen eingehen und wenn die Fragefrist abläuft

Die Projektseite ist neu in die Phasen Ihres Verfahrens gegliedert. Sie sehen auf einen Blick, wo die Beschaffung steht und was als Nächstes ansteht.

• Ein Reiter pro Phase — Ausschreibung, Fragen und Bewertung; im selektiven Verfahren kommen die Präqualifikation und die zweite Fragerunde dazu
• Bewertung im Projekt — die Bewertung öffnet sich direkt in ihrem Reiter, ohne Wechsel auf eine andere Seite
• Klare Hinweise — ist eine Phase noch nicht möglich, nennt submissio den Grund, zum Beispiel eine laufende Eingabefrist
• Lose im Überblick — bei Ausschreibungen mit Losen wechseln Sie innerhalb einer Phase von Los zu Los

Die Projektsuche liest neu auch den Text Ihrer hochgeladenen Dokumente. Ein Stichwort aus einem Pflichtenheft oder einem Angebot genügt, um das passende Projekt zu finden.

• Alle Projektdokumente — durchsucht werden Anhänge der Ausschreibung, Nachweise zu Kriterien und die Unterlagen der Angebote
• Gängige Formate — PDF, Word, Excel, Textdateien und ZIP-Archive
• Ohne Zutun — neue Uploads sind kurz nach dem Hochladen durchsuchbar, bestehende Dokumente werden schrittweise ergänzt

submissio lässt sich jetzt durchgängig per Tastatur bedienen — vom neuen Projekt bis zum Umsortieren der Kriterien. Halten Sie ⇧ Umschalt gedrückt, erscheinen die verfügbaren Tasten direkt an den Bedienelementen.

• Kürzel für häufige Aktionen — ⇧N legt auf jeder Übersicht das Neue an (Projekt, Kriterium, Offerte, Mitglied …), ⇧S springt in die Suche, ⇧1–9 wechselt Tabs. In den Assistenten führt ⇧N zum nächsten Schritt, ⇧Z zurück und ⇧S speichert
• Formulare per Tastatur abschliessen — ⌘↵ (bzw. Ctrl+↵) sendet ein Formular direkt aus dem Eingabefeld, Esc schliesst Dialoge und verlässt Suchfelder
• Pfeiltasten überall — durch Tabs, Filtermenüs und den CPV-Baum navigieren Sie mit den Pfeiltasten; ⇧G springt in die Seitenleiste, und in der Offertbewertung blättern ←/→ zwischen den Prüfbereichen
• Umsortieren ohne Maus — die Verschiebe-Griffe von Kriterien, Losen und Dokumenten sind jetzt fokussierbar: Pfeil nach oben/unten verschiebt die Zeile, die neue Position wird Screenreadern angesagt
• Barrierefreiheit — Sprunglink zum Inhalt, sauberer Fokusverlauf in Dialogen und Seitenpanels und ergänzte ARIA-Auszeichnungen: ein grosser Schritt Richtung eCH-0059 für Vergabestellen mit Anforderungen an die Barrierefreiheit

submissio bekommt eine neue Arbeitsfläche: ein Dokument prüfen, während Sie eine Offerte bewerten, Handbücher stets griffbereit im Seitenpanel und eine zentrale Befehlspalette zum schnellen Navigieren.

• Dokumentvorschau im Panel — PDFs, Bilder, Videos und Audiodateien öffnen Sie direkt in der App, ohne den Kontext zu verlassen. So bewerten Sie eine Evaluation und lesen die Offerte auf demselben Bildschirm; PDFs nutzen die native Anzeige des Browsers mit Suche, Zoom und Textauswahl
• Immer erreichbares Seitenpanel — ein neues Panel begleitet Sie durch die App und nimmt wertvolle Handbücher und Leitfäden auf. Kontos können darin auch eigene, interne Handbücher anlegen und pflegen; öffnen mit ⇧J, verbreitern mit ⇧W, Vollbild mit ⇧V
• Neue Befehlspalette — eine zentrale Übersicht bündelt Ihre Projekte, zuletzt besuchte Datensätze, den Kontowechsel und Verwaltungsbereiche an einem Ort und macht die Navigation schneller und intuitiver. Öffnen mit ⇧K, filtern und mit den Pfeiltasten bedienen

Nachhaltigkeit lässt sich neu als verbindliche Vorgabe in Ihren Beschaffungen verankern. Konten können festlegen, welchen Mindestanteil an der Gewichtung der Zuschlagskriterien nachhaltige Kriterien tragen müssen — und die Publikation erst freigeben, wenn dieser Anteil erreicht oder begründet ist.

• Nachhaltigkeits-Kennzeichnung — Kriterien werden als nachhaltig markiert und in der Auswertung farblich hervorgehoben
• Mindestanteil pro Konto — legen Sie fest, welchen Anteil der Zuschlagsgewichtung nachhaltige Kriterien mindestens ausmachen müssen
• Live-Hinweis — bei Unterschreitung des Mindestanteils erscheint direkt bei den Zuschlagskriterien ein Hinweis
• Publikationssperre mit Begründung — wird der Mindestanteil erzwungen und nicht erreicht, ist eine Begründung erforderlich, bevor intern oder auf SIMAP publiziert werden kann

Die Terminplanung denkt neu mit: submissio berücksichtigt Wochenenden und kantonale Feiertage und führt Sie durch die gesetzlichen Fristen, damit nur zulässige Daten wählbar sind. Zusätzlich lässt sich die Vorbefassung jetzt für mehrere Anbieter sauber abbilden.

• Feiertags- und wochenendbewusst — pro Konto wählbar, ob Wochenenden übersprungen und die Feiertage des Kantons berücksichtigt werden; nicht-arbeitsfreie Tage werden im Kalender ausgegraut
• Intelligenter Fristenkalender — die Datumsfelder begrenzen sich gegenseitig live, sodass stets nur Daten wählbar sind, welche die gesetzlichen Fristabstände (BöB/IVöB) einhalten
• Klare Hinweise — lassen benachbarte Daten keinen gültigen Tag zu, benennt der Kalender die massgebenden Felder und öffnet direkt beim ersten wählbaren Monat
• Mehrere vorbefasste Anbieter — beliebig viele vorbefasste Anbieter erfassen, je mit eigener Beschreibung und Zulassungsentscheid — ein Anbieter kann zugelassen, ein anderer ausgeschlossen werden (Art. 14 IVöB)
• Durchgängig abgebildet — die gemischten Zulassungsentscheide erscheinen in den Submissionsbedingungen und in der SIMAP-Publikation

Sämtliche PDF-Dokumente wurden von Grund auf überarbeitet — einheitliches Layout, professionelle Typografie und volle Zeichenunterstützung. Neu generiert submissio die Allgemeinen Submissionsbedingungen als eigenständiges Dokument direkt und laufend aus Ihren Projektdaten.

• Neue Submissionsbedingungen — die Allgemeinen Submissionsbedingungen werden live aus dem Projekt generiert und sind über einen dauerhaften Link im Dokumentenbereich abrufbar
• Einheitliches Design — A4-Format, Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, Lesezeichen und strukturierte Fusszeilen über alle Dokumente hinweg
• Korrekte Datierung — Dokumente tragen das Datum des Vorgangs, den sie festhalten (Publikation, Offertöffnung, Zuschlag), und zeigen bis dahin ein «Entwurf»-Wasserzeichen
• Immer dabei — die Submissionsbedingungen sind stets Teil der SIMAP-Publikation und des ZIP-Downloads

Jedes Konto bestimmt neu selbst, welche Kriterien ein neues Projekt automatisch erhält. Statt einer fest vorgegebenen Liste pflegen Sie Ihre Standardkriterien zentral in den Einstellungen — und jedes neu erstellte Projekt startet mit genau dieser kuratierten Auswahl.

• Zentrale Verwaltung — Standardkriterien unter den Konto-Einstellungen kuratieren, statt bei jedem Projekt von Neuem zu beginnen
• Aus dem Katalog übernehmen — Kriterien bequem über einen Slideover aus Ihren Katalogen hinzufügen
• Reihenfolge per Drag-and-Drop — die Kriterien in die gewünschte Reihenfolge ziehen
• Automatisch bei neuen Projekten — jedes neue Projekt übernimmt Ihre Standardkriterien ohne weiteres Zutun
• Revisionssicher — Änderungen an den Standardkriterien werden protokolliert

Ein neues Benachrichtigungs-Zentrum sammelt alle wichtigen Ereignisse aus Ihren Projekten an einem Ort. Den Stand sehen Sie jederzeit am blauen Punkt im Menü.

• Projektereignisse — automatische Benachrichtigung bei Veröffentlichung, Teilnehmerauswahl und Zuschlag sowie beim Ablauf der Eingabe- und Teilnahmeantragsfrist
• Einladungen — wenn Sie zu einer weiteren Vergabestelle eingeladen werden und bereits ein Konto bei submissio haben
• E-Mail-Zustellung — wählen Sie unter Einstellungen zwischen sofort, täglich, wöchentlich oder nur in der App
• Automatisch als gelesen markiert — sobald Sie die Übersicht öffnen

Der Aktivitätsverlauf bringt jetzt eine Suche mit — gehen Sie ältere Vorgänge schneller durch, ohne durch die ganze Liste zu scrollen.

• Suchleiste oben im Verlauf — durchsucht Aktionen, geänderte Felder und beteiligte Personen
• Treffer werden hervorgehoben — der Suchbegriff ist im Verlauf markiert
• Unendliches Scrollen bleibt erhalten — auch innerhalb der Suchergebnisse

Zusätzlich wurden im Hintergrund einige Feinheiten am Aktivitätsverlauf überarbeitet, damit Änderungen verlässlicher und übersichtlicher dargestellt werden.

Behalten Sie alle Termine Ihrer Projekte automatisch im Kalender Ihrer Wahl — Google Calendar, Apple Calendar, Outlook oder Thunderbird. Änderungen an Daten in submissio erscheinen ohne Zutun im abonnierten Kalender.

• Kalender-Abo pro Konto — neue Einstellungen-Registerkarte mit einer persönlichen Abo-URL
• Pro Projekt herunterladen — Termine als .ics-Datei direkt aus der Projektübersicht exportieren
• Live-Updates — Terminänderungen werden vom Kalender regelmässig nachgezogen
• Sicherheit — Abo-URL ist mit einem geheimen Token versehen und kann jederzeit neu generiert werden

Das Einladungsverfahren kann jetzt vollständig in submissio abgewickelt werden — von der Anbieterauswahl bis zur Publikation auf SIMAP, ohne Plattformwechsel. Bisher mussten Anbieter direkt auf SIMAP eingeladen werden, was den Publikationsfluss unterbrach. Mit den neu angebundenen SIMAP-Endpunkten gehört das der Vergangenheit an.

• Anbietersuche im SIMAP-Verzeichnis — direkt aus dem Wizard suchen, einladen und verwalten
• Übermittlung der eingeladenen Anbieter an SIMAP — neuer Publikationsschritt zwischen Dokumentenupload und Validierung
• Pflichtprüfung — mindestens drei Anbieter müssen eingeladen werden, bevor publiziert werden kann (Art. 20 Abs. 2 BöB)
• Schalter "Eingeladene Anbieter publizieren" — Liste optional zusammen mit der SIMAP-Publikation veröffentlichen
• End-to-End in einem Schritt — Publikation läuft komplett durch, kein "Halbveröffentlicht"-Zustand mehr

Über die Ausschreibungspublikation hinaus sind nun alle wichtigen SIMAP-Schritte direkt in submissio abgebildet. Beschaffungsstellen können den gesamten Lebenszyklus einer Ausschreibung — von Publikation über Selektion bis zum Zuschlag und einem allfälligen Rückzug — ohne Plattformwechsel abwickeln.

• Zuschlagspublikation — Zuschlag direkt aus der Auswertung auf SIMAP publizieren, mit automatisch befüllter Begründung aus den Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Selektives Verfahren — Teilnehmerauswahl und Offertphase als eigenständige Publikationsschritte mit jeweils eigenem Wizard
• Angebots-Sync — eingegangene SIMAP-Angebote automatisch in submissio übernehmen, inklusive Offertdokumente
• Rückzug von Publikationen — einheitlicher Rückzugs-Flow für Ausschreibung, Zuschlag, Teilnehmerauswahl und Offertphase
• Organisationswechsel — bei Multi-Account-Zugriff direkt zur richtigen SIMAP-Organisation wechseln, ohne neue Anmeldung

Die Fachcode-Auswahl im Projekt-Assistenten greift ab sofort direkt auf das offizielle SIMAP-Verzeichnis zu. Keine manuell gepflegten Code-Listen mehr — die Auswahl ist immer aktuell und vollständig.

• CPV — durchsuchbarer hierarchischer Baum, Navigation per Klick durch die Kategorien
• BKP — Baukostenplan als durchsuchbarer Baum, relevant für Bauaufträge
• CPC — Positivliste als durchsuchbare Flachliste, massgebend für Dienstleistungen ab 350'000 CHF (Staatsvertragsbereich)
• Volltextsuche in allen Pickern — in der Suchsprache des Browsers
• Ergebnisse werden zwischengespeichert, für rasche Reaktionszeiten auch bei wiederholter Nutzung

Die Projekterfassung läuft ab sofort über einen vollständig hauseigenen Projekt-Assistenten. Die bisherige Lösung basierte auf einer externen Drittanbieter-Software, die nun abgelöst wird. Das Resultat: schneller, besser integriert und exakt auf das Schweizer Beschaffungsrecht abgestimmt.

• Zwei fokussierte Assistenten — „Projekt" und „Konditionen & Wert" — führen klar und linear durch die Erfassung
• Inhaltsverzeichnis je Assistent — aufklappbar in der Seitenleiste der Projektansicht, mit Fortschrittsanzeige
• Intelligente, bedingte Schritte — CPC nur bei Dienstleistungen ≥ 350'000, Präqualifikation nur im selektiven Verfahren, Leistungsort nur ohne Lose, BKP nur bei Bauleistungen, Rahmenvertrag nur bei entsprechender Vertragsart
• Getrennte Schritte für Kurzbeschrieb, Ausgangslage und Projektbeschrieb
• Teilnehmerbeschränkung und Short-Listing sauber voneinander getrennt, mit Pflicht-Ja/Nein
• Vertragsmuster-Upload als eigener Schritt
• Überarbeiteter Vorbefassungs-Dialog mit zwei aufeinanderfolgenden Fragen
• Baukonforme Vorgaben bei Bauaufträgen (keine Daueraufträge)
• Deutlich schnellere Ladezeiten und ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Schritte hinweg

Der Kriterienkatalog wächst von einer einzelnen Sammlung zu einer vollwertigen Bibliothek mit mehreren Katalogen, persönlichen Vorlagen und Sharing zwischen Organisationen.

• Mehrere Kataloge pro Organisation — thematisch gegliederte Kataloge statt einer einzigen Sammlung
• Persönlicher Kriterienkatalog — jede Person erhält einen eigenen Katalog für private Vorlagen
• Kataloge teilen — Einladungslinks geben anderen Organisationen lesenden Zugriff (ideal für Verbünde und Zentralbeschaffungen)
• Kriterien zwischen Katalogen kopieren — per Klick in die eigenen oder abonnierten Kataloge übernehmen
• Submissio-Katalog — kuratierte Vorlagen stehen allen Organisationen offen
• Reichhaltige Beschreibungen — Kataloge mit formatierten Notizen ergänzen

Alle SIMAP-Aktionen öffnen sich jetzt als Slideover direkt über dem Projekt. Der Wechsel zwischen SIMAP-Organisationen ist neu direkt aus submissio möglich — ohne Umweg über simap.ch.

• Slideover für SIMAP — Vergabestellen, Publikation, Zuschlag, Widerruf und Angebotsabgleich öffnen im Slideover über der Projektansicht
• Organisation direkt wechseln — ist die falsche SIMAP-Organisation aktiv, genügt ein Klick auf „Zur verlinkten Organisation wechseln“
• Einheitliche Hinweise — falsche Organisation, fehlende Berechtigungen oder fehlende Verlinkung werden in allen SIMAP-Flows konsistent angezeigt
• SIMAP-Sitzung erneuern — kleiner Button unten rechts im Slideover zum Zurücksetzen der Sitzung

Angebote können jetzt direkt mit SIMAP synchronisiert werden. Zuschlagsentscheide lassen sich ebenfalls direkt über submissio auf SIMAP publizieren.

• Angebotsabgleich — Angebote aus submissio werden mit SIMAP abgeglichen
• Zuschlagspublikation — Vergabeentscheide direkt auf SIMAP veröffentlichen
• Dokumentenverwaltung — SIMAP-Dokumente über die API verwalten
• Unterstützung für MP4-Video-Uploads bei Projekten und Kriterien

Mit Version 5.0 unterstützt submissio nun auch das selektive Verfahren — inklusive Präqualifikation und zweistufigem Ablauf. Dazu kommt die Möglichkeit, Angebote pro Los einzeln zu bewerten.

• Selektives Verfahren — vollständiger Workflow mit Präqualifikation
• Losweise Bewertung — jedes Los kann separat bewertet und vergeben werden
• Dark Mode — die gesamte Anwendung unterstützt nun ein dunkles Farbschema
• PDF-Überarbeitung — verbesserte Darstellung und Struktur aller PDF-Dokumente

Vergabestellen können jetzt einen individuellen Einleitungstext hinterlegen, der in Ausschreibungsdokumenten und auf der Profilseite angezeigt wird.

• Freitextfeld — die eigene Vergabestelle mit einem kurzen Text vorstellen
• Sichtbar in Dokumenten — der Text wird automatisch in relevante Dokumente übernommen

Die neue Projektübersicht bietet zwei Ansichten: eine kompakte Liste und eine visuelle Zeitleiste mit allen Projekt-Meilensteinen.

• Listen- und Zeitleistenansicht — zwischen beiden Darstellungen wechseln
• Filter — nach Status, Teammitglied, Zeitraum und Suchbegriff filtern
• Meilensteine — alle Projektdaten als Meilensteine auf der Zeitleiste
• Vorstellung der Vergabestelle als neues Textfeld im Konto

Die Anmeldung bei submissio erfolgt ab sofort ohne Passwort. Stattdessen erhalten Sie einen einmaligen 6-stelligen Code per E-Mail, der 15 Minuten gültig ist.

• Kein Passwort mehr nötig — sicherer und einfacher
• Optionale Anmeldung via Microsoft EntraID (OAuth)
• Sitzungen können jederzeit serverseitig widerrufen werden

submissio hat ein vollständig überarbeitetes Frontend erhalten. Die gesamte Benutzeroberfläche wurde mit einer modernen CSS-Architektur neu aufgebaut — schneller, übersichtlicher und angenehmer zu bedienen.

• Modernere, aufgeräumtere Benutzeroberfläche
• Neuer Rich-Text-Editor (Lexxy) für Kommentare und Texte
• Verbesserte Darstellung auf mobilen Geräten
• Schnellere Ladezeiten durch optimiertes CSS

Dokumente und Kriterien können jetzt per Drag & Drop umsortiert werden — intuitiv und ohne Umwege.

• Dokumente per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen
• Kriterien innerhalb einer Kategorie frei sortieren
• Verbesserte Unterstützung für Lose in der Projektdokumentation

Alle Assistenten (Projekt, Daten, Organisation) verfügen jetzt über eine Seitenleiste mit Schritt-Navigation — für eine bessere Übersicht und schnellere Bearbeitung.

• Schrittanzeige — alle Schritte auf einen Blick in der Seitenleiste
• Direktnavigation — per Klick zu jedem Schritt springen
• Fortschrittsanzeige — abgeschlossene Schritte werden mit Häkchen markiert
• Einheitliches Layout für alle Assistenten

Die Suche in submissio liefert jetzt sofortige Ergebnisse ohne Seitenneuladen — inklusive Hervorhebung der Treffer und Ergebniszählung.

• Sofortergebnisse — Suche reagiert live während der Eingabe
• Trefferhervorhebung — Suchbegriffe werden in den Ergebnissen farbig markiert
• Suche über Projekte (Name, Kontaktperson, Projektnummer) und Nutzer
• Ergebniszählung pro Kategorie

Alle Änderungen an einem Projekt werden jetzt in einer übersichtlichen Zeitleiste protokolliert — für volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

• Änderungsverlauf für Projekte, Kriterien und Angebote
• Dokument-Protokoll — Uploads und Löschungen werden nachvollziehbar erfasst
• Kommentar-Tracking — alle Kommentare chronologisch im Verlauf
• Anzeige von Benutzer, Zeitpunkt und Art der Änderung

PDF-Dokumente werden jetzt direkt in submissio generiert — schneller, zuverlässiger und ohne externe Abhängigkeiten. Gleichzeitig wurde die SIMAP-Integration weiter ausgebaut.

• SIMAP-Organisationen — Auswahl der Organisation für die Publikation
• Fortschrittsanzeige — Echtzeit-Tracking bei der SIMAP-Publikation
• Verbesserte Validierung bei der Einladung von Anbietern

Die Nutzerverwaltung wurde komplett überarbeitet. Nutzer können jetzt per E-Mail-Einladung hinzugefügt und mit verschiedenen Rollen versehen werden.

• E-Mail-Einladungen — Nutzer per E-Mail einladen mit Rollenauswahl
• Rollenmodell — Administrator, Mitarbeiter und Projektmitarbeiter pro Vergabestelle
• Projektzuordnung — Nutzer gezielt einzelnen Projekten zuweisen
• Unbefangenheitserklärung — wird automatisch mit der Einladung verschickt

submissio bietet jetzt eine integrierte Wissensdatenbank mit Fachbeiträgen rund um das öffentliche Beschaffungswesen.

• Aktuelles — Fachbeiträge direkt auf der Startseite
• Einbettung von YouTube- und Vimeo-Videos in Beiträgen
• Übersichtliche Darstellung mit Kategorien und Suchfunktion

Nutzer können sich jetzt mit ihrem Microsoft-Konto anmelden — einfach und sicher über die bestehende Unternehmens-Authentifizierung.

• Single Sign-On via Microsoft EntraID (ehemals Azure AD)
• Kein separates Passwort nötig für Organisationen mit Microsoft-Umgebung
• Automatische Kontozuordnung über die E-Mail-Adresse

Alle Dokumente eines Projekts lassen sich jetzt als einzelne ZIP-Datei herunterladen — praktisch für die Archivierung und Weitergabe.

• Gesamtdownload — alle Anhänge eines Projekts in einer ZIP-Datei
• Erstellung im Hintergrund — kein Warten bei grossen Dateien
• Preisbereich als Anzeige bei Preiskriterien

Projekte durchlaufen jetzt einen klar definierten Lebenszyklus — vom Entwurf über die Publikation bis zum Zuschlag. Der Status bestimmt, welche Aktionen möglich sind.

• Status-System — Entwurf, Publiziert, In Bewertung, Zuschlag
• Visuelle Status-Badges — farbige Anzeige des aktuellen Projektstatus
• Automatischer Statuswechsel bei SIMAP-Publikation
• Berechtigungen werden statusabhängig gesteuert

Angebote können jetzt mit korrekt formatierten Schweizer Franken erfasst werden. Die Preisbewertung berechnet Noten automatisch anhand der hinterlegten Formel.

• CHF-Eingabefelder — formatierte Währungseingabe mit Rappen
• Automatische Preisbewertung — Noten werden nach Formel berechnet
• Separate Rangierung für gültige und ungültige Angebote
• Formelkommentar wird automatisch bei Preisbewertungen generiert

Registrierungen und Kontaktformulare werden jetzt durch Cloudflare Turnstile geschützt — unsichtbar für echte Nutzer, wirksam gegen automatisierte Spam-Anfragen.

• Unsichtbarer Schutz — kein lästiges Bilderrätsel, kein Captcha-Klick
• Registrierung — neue Konten sind vor automatisierten Anmeldungen geschützt
• Kontaktformular — Anfragen von Bots werden blockiert

submissio unterstützt jetzt den gesamten Bewertungsprozess — von der Angebotserfassung über die Formelle Prüfung bis zur Zuschlagsmatrix.

• Angebote erfassen — Bieter mit allen relevanten Daten anlegen
• Formelle Prüfung — Dokumente und Anforderungen systematisch prüfen
• Zuschlagsbewertung — Kriterien bewerten mit Noten (0–5) und Gewichtung
• Bewertungsmatrix — Übersicht aller Angebote mit Rang, Noten und Gesamtwertung
• Kommentarfunktion für jede einzelne Bewertung

Ausschreibungen können jetzt direkt aus submissio auf SIMAP publiziert werden — der offiziellen Schweizer Plattform für öffentliche Beschaffungen.

• SIMAP-Authentifizierung — Verknüpfung mit der SIMAP-Beschaffungsstelle
• Mehrstufige Publikation — Entwurf erstellen, Details ergänzen, Kriterien übermitteln
• Lose und Dokumente — Lose verwalten und Dokumente an SIMAP übermitteln
• Unterstützung für verschiedene Verfahrensarten (offen, Einladung)

Projekte können jetzt dupliziert werden — inklusive Kriterien und Kategorien. Gleichzeitig bietet die neue Dokumentenverwaltung ein komfortables Upload-Erlebnis.

• Projekt duplizieren — ein bestehendes Projekt als Vorlage nutzen
• Drag & Drop Upload — Dateien per Drag & Drop hochladen mit Vorschau
• Seitenpanel — Dokumente in einem übersichtlichen Seitenpanel verwalten
• Dokumenterstellung im Hintergrund mit Live-Fortschrittsanzeige

submissio hat eine eigene Webseite erhalten — mit einer Übersicht aller Funktionen, häufigen Fragen und einem Kontaktformular für Interessierte.

• Funktionsübersicht — alle Features auf einen Blick erklärt
• FAQ — Antworten auf die häufigsten Fragen zur Plattform
• Kontaktformular — direkt Anfragen an das Team senden
• Teamvorstellung — die Köpfe hinter submissio kennenlernen

Alle projektrelevanten Fristen und Termine lassen sich jetzt in einem übersichtlichen Assistenten verwalten — mit automatischer Validierung, damit keine Frist vergessen geht.

• Alle Fristen im Blick — Publikation, Begehung, Fragefrist und Eingabefrist
• Automatische Prüfung — Termine werden auf logische Reihenfolge geprüft
• Geführte Eingabe — Schritt für Schritt durch alle relevanten Daten

Bewertungskriterien lassen sich jetzt in einem zentralen Katalog verwalten und bei Bedarf in Projekte übernehmen. Die Gewichtung wird automatisch verteilt.

• Kriterienkatalog — wiederverwendbare Kriterien organisationsweit pflegen
• Vier Kriterientypen — Formalkriterien, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und Musskriterien
• Automatische Gewichtung — prozentuale Verteilung wird beim Hinzufügen berechnet
• In Projekte übernehmen — Kriterien per Klick aus dem Katalog ins Projekt kopieren

Jede Organisation kann ihre Vergabestelle mit allen relevanten Angaben einrichten — von der Adresse bis zur Kontaktperson. Ein geführter Assistent begleitet Sie durch die Ersteinrichtung.

• Organisations-Assistent — Schritt für Schritt die Vergabestelle konfigurieren
• Kontaktdaten — Adresse, Telefon und Ansprechperson hinterlegen
• Nutzerzuordnung — Teammitglieder der Organisation zuweisen