Beschaffung für Spitäler und Gesundheitseinrichtungen
Viele Fachstellen, hohe Volumen, strenge Dokumentationspflichten: submissio bringt alle Beteiligten auf eine Plattform.
Ein Spital beschafft laufend: Medizintechnik, IT, Bauleistungen, Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen. An jeder Ausschreibung arbeiten Einkauf, Fachabteilung und oft der Rechtsdienst mit. submissio koordiniert diese Zusammenarbeit: Alle arbeiten an derselben Version, Rollen und Freigaben sind klar geregelt, und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert.
Das Kantonsspital Aarau wickelt seine Verfahren seit April 2025 über submissio ab, heute mit über 30 Projekten in sechs Fachabteilungen. Jede Abteilung beschafft dabei im gleichen Standard, ohne Mehraufwand.
Zum ReferenzberichtHäufige Fragen
Eignet sich submissio für Spitäler und Gesundheitseinrichtungen?
Ja. Spitäler wie das Kantonsspital Aarau nutzen submissio für ihre Beschaffungen. Mehrere Fachstellen arbeiten gemeinsam an einer Ausschreibung, und die Dokumentationspflichten sind automatisch abgedeckt.
Wie arbeiten mehrere Fachabteilungen an einer Ausschreibung?
Jede Person arbeitet mit ihrer Rolle auf derselben Plattform: Der Einkauf führt das Verfahren, die Fachabteilung liefert Kriterien und Inhalte, der Rechtsdienst gibt frei. Es gibt keine Versionskonflikte und kein E-Mail-Pingpong.
Wie schnell ist ein neues Projekt aufgesetzt?
Am Kantonsspital Aarau dauert die Projekteinrichtung rund eine Stunde statt acht Stunden. Vorlagen und Kriterienkataloge aus früheren Verfahren lassen sich direkt wiederverwenden.
Wie deckt submissio die Dokumentationspflichten ab?
Jeder Schritt wird automatisch protokolliert, von der Verfahrenswahl bis zum Zuschlag. Protokolle und Übersichten entstehen aus den erfassten Daten und liegen revisionsbereit ab.
Wie läuft die Bewertung bei vielen Anbietern?
Eingegangene Angebote werden strukturiert geprüft und anhand der definierten Kriterien bewertet, ohne Excel-Matrizen. Fachpersonen lassen sich direkt als Bewertende einbinden, der Entscheid ist nachvollziehbar dokumentiert.
Wir arbeiten mit SAP. Wie passt submissio dazu?
Als Ergänzung, nicht als Ablösung: Das ERP bleibt führend für Bestellwesen, Kreditoren und Lager. Submissio übernimmt das Vergabeverfahren nach BöB und IVöB, von den Unterlagen über die Publikation bis zum Zuschlag. Eine Schnittstelle ist nicht nötig, es entsteht kein IT-Projekt.
Verarbeitet submissio Patientendaten?
Nein. Submissio verarbeitet ausschliesslich Beschaffungsdaten, keine Patientendaten. Das vereinfacht die datenschutzrechtliche Beurteilung erheblich. Gehostet wird zu 100 % in der Schweiz, konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG).
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